Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) & Comptable h/f

Sur le site touristique incontournable en Lorraine de la Maison de la Mirabelle qui accueille plus de 10 000 visiteurs chaque année, la famille Grallet-Dupic, propriétaires-récoltants depuis 5 générations et distillateurs depuis plus de 150 ans, cultive et partage également sa passion pour le whisky. Le terroir d’exception du petit village lorrain de Rozelieures qui permet la culture de variétés d’orge spécifiques, associé à plusieurs années de recherche, ont abouti à la création d’une collection de Single Malts qui place la distillerie familiale au rang de producteur majeur de whisky français. L’exploitation compte également 30 hectares d’arbres fruitiers. Dans ce contexte, nous recherchons, pour renforcer l’équipe et participer aux projets de développement sur l’ensemble des activités du groupe, un(e) : Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & Comptable h/f En lien direct avec la Direction que vous assistez dans le suivi administratif, commercial et comptable des différentes activités de l’entreprise, vous assurez en particulier les missions suivantes : <ul style= »margin-top:0;margin-bottom:0; »>§§ <li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 0pt;line-height:1.15;list-style-type:square;#000000;background-transparent;Wingdings;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>Prendre en charge le suivi financier, plus précisément : </li></ul>§§ <ul style= »margin-top:0;margin-bottom:0; »>§§ <li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 18pt;line-height:1.15;list-style-type:disc;#000000;background-transparent;Arial;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>Suivre les coûts de revient, rédiger et enregistrer les factures des diverses sociétés et les documents de douanes. </li><li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 18pt;line-height:1.15;list-style-type:disc;#000000;background-transparent;Arial;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>Faire le suivi des règlements clients, relancer les impayés, réaliser le paiement des fournisseurs, établir les bons de transport et les factures des commandes internet.</li></ul>§§ <ul style= »margin-top:0;margin-bottom:0; »>§§ <li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 0pt;line-height:1.15;list-style-type:square;#000000;background-transparent;Wingdings;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>Mettre en œuvre le volet commercial : </li></ul>§§ <ul style= »margin-top:0;margin-bottom:0; »>§§ <li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 18pt;line-height:1.15;list-style-type:disc;#000000;background-transparent;Arial;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>Réaliser l’accueil clientèle au téléphone et à la boutique. </li><li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 18pt;line-height:1.15;list-style-type:disc;#000000;background-transparent;Arial;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>Mettre en concurrence les fournisseurs et tenir compte des évolutions des prix. </li><li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 18pt;line-height:1.15;list-style-type:disc;#000000;background-transparent;Arial;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>Suivre les stocks de matières sèches et réaliser le réapprovisionnement en étudiant les coûts induits. </li><li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 18pt;line-height:1.15;list-style-type:disc;#000000;background-transparent;Arial;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>Participer aux réceptions marchandises et assurer la traçabilité interne.</li></ul>§§ <ul style= »margin-top:0;margin-bottom:0; »>§§ <li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 0pt;line-height:1.15;list-style-type:square;#000000;background-transparent;Wingdings;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>Assurer le volet administratif avec des tâches telle que : </li></ul>§§ <ul style= »margin-top:0;margin-bottom:0; »>§§ <li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 18pt;line-height:1.15;list-style-type:disc;#000000;background-transparent;Arial;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>La gestion des contrats d’assurances et des contrôles réglementaires. </li><li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 18pt;line-height:1.15;list-style-type:disc;#000000;background-transparent;Arial;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>La réalisation de documents réglementaires demandés par les clients. </li><li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 18pt;line-height:1.15;list-style-type:disc;#000000;background-transparent;Arial;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>La préparation des documents d’assemblée générale et le suivi des formalités, </li><li style= »text-align:justify;margin:0pt 0pt 0pt 18pt;line-height:1.15;list-style-type:disc;#000000;background-transparent;Arial;11pt;font-weight:normal;font-style:normal; »>La participation au montage de dossiers de projets de développement avec demandes de subventions.</li></ul>§§ §§§§

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