Offre d’emploi :
Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) & Comptable h/f


Client

Sur le site touristique incontournable en Lorraine de la Maison de la Mirabelle qui accueille plus de 10 000 visiteurs chaque année, la famille Grallet-Dupic, propriétaires-récoltants depuis 5 générations et distillateurs depuis plus de 150 ans, cultive et partage également sa passion pour le whisky. Le terroir d'exception du petit village lorrain de Rozelieures qui permet la culture de variétés d'orge spécifiques, associé à plusieurs années de recherche, ont abouti à la création d'une collection de Single Malts qui place la distillerie familiale au rang de producteur majeur de whisky français. L'exploitation compte également 30 hectares d'arbres fruitiers. Dans ce contexte, nous recherchons, pour renforcer l'équipe et participer aux projets de développement sur l'ensemble des activités du groupe, un(e) : Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & Comptable h/f

Poste

En lien direct avec la Direction que vous assistez dans le suivi administratif, commercial et comptable des différentes activités de l'entreprise, vous assurez en particulier les missions suivantes :


  • Prendre en charge le suivi financier, plus précisément :


  • Suivre les coûts de revient, rédiger et enregistrer les factures des diverses sociétés et les documents de douanes.
  • Faire le suivi des règlements clients, relancer les impayés, réaliser le paiement des fournisseurs, établir les bons de transport et les factures des commandes internet.


  • Mettre en œuvre le volet commercial :


  • Réaliser l'accueil clientèle au téléphone et à la boutique.
  • Mettre en concurrence les fournisseurs et tenir compte des évolutions des prix.
  • Suivre les stocks de matières sèches et réaliser le réapprovisionnement en étudiant les coûts induits.
  • Participer aux réceptions marchandises et assurer la traçabilité interne.


  • Assurer le volet administratif avec des tâches telle que :


  • La gestion des contrats d'assurances et des contrôles réglementaires.
  • La réalisation de documents réglementaires demandés par les clients.
  • La préparation des documents d'assemblée générale et le suivi des formalités,
  • La participation au montage de dossiers de projets de développement avec demandes de subventions.



Profil

Vos qualités et compétences :


  • Première expérience sur un poste à composantes administration/gestion
  • Bonne aisance avec les chiffres
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, méthodes de classement, archivage…)
  • Polyvalence et facilité dans le suivi de plusieurs projets en même temps
  • Attrait prononcé pour le travail d'équipe
  • Excellentes capacités relationnelles et commerciales
  • Rigueur et organisation
  • Loyauté et confidentialité
  • Formation Bac + 2 ou 3 avec une orientation administrative ou gestion.

Vous avez le goût du terroir, l'envie de vous investir dans des projets d'équipe et avancer ensemble dans une entreprise en croissance, rejoignez-nous à ROZELIEURES (54)



Informations :

Ref: 5571BLI

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